Volunteer Sign Up and the 2012 SFN Summer BBQ


Volunteer Events / ボランティア イベント
Read about some of the events that our volunteers take part in.

Orphanage Events / 児童養護施設イベント
SFN organizes events at five orphanages around Nagoya, Japan.

Upcoming Events / イベント予定
We are organizing some great events for both our volunteers and the orphanages we serve!

Past Events / 過去のイベント
Read about some of our volunteer and orphanage events.

Notes from James / ジェームズからのメッセージ
SFN Director, James, often posts about upcoming meetings and event information.

Photo Gallery / フォトギャラリー
See photos from past SFN events in our Photo Gallery!

Posted on June 18, 2012 in Notes From James, Volunteer Events


Dear SFNers,

I hope you are all well and would like to say thanks again to all who could attend the last SFN monthly planning and update meeting.

We have a number of activities happening and I am happy to say things are going great! Thanks for all your assistance and efforts.

3 quick points:

  • Volunteer Signup on the Website
  • SFN July 15th Summer BBQ at Shonai Park
  • Meetings Minutes

1. I would like to make another request about the Volunteer Signup.

Coleen, our webmaster, has created a great volunteer data base and we are slowly getting all volunteers signed up. From August 1 we will be sending emails out of the database and those who are signed up and active with us will receive our updates and event announcements.

If you haven't already, please REGISTER AS A VOLUNTEER WITH SFN. Also if you can attach a photo, and have not done so, please do. Thanks

2. SFN July 15th Summer BBQ at Shonai Park

We will be hosting once again our yearly SFN BBQ at Shonai Park on the 15th of July.

Just one month away. We have decided to open up the invitations to all orphanages as well as our volunteers, therefore we expect to have up to 100 children attend, if not more. So, we would really appreciate your help. I (James) am leading the BBQ, but am looking for a few people to help with organization, setup and transportation, and on the BBQ day.

Below is a list of needed assistance and helpers.

Organizers James / Mark / Masa
3 more people needed
Equipment BBQs = James / Michael Mayer / Need 3 more
Chairs = James / bring your own if you can
Tables = James (3) Need 8 more
Tarps = James (4) Ted can you bring yours?
Kantan Tarps= James (2) Michael (1) Need 3 more
Drivers Need 4 Vans and Drivers
Set Up Need 10 to 20 people to help set up
Clean Up Need 10 to 20 people to help clean up
BBQers Need 10 people to volunteer to help BBQ
Food Prep Need 5 people to help with Prep
Food Shopping James and 3 more people needed
Games & Activities James / Need 5 more people

If you can help with the BBQ in anyway, please email to santaandfriendsnagoya@gmail.com. Please write BBQ Helper in the Subject line.

Also, please sign up as a helper on the SFN website Event Registration Page.






  • SFNのウェブサイトでのボランティアご登録
  • 7月15日(日)庄内緑地公園にてSFNサマーBBQ
  • 先回のミーティング議事録

1. ウェブサイト上でボランティアの登録をする際にひとつお願いがあります。

SFNのウェブサイトを管理してくれているコリーンによりデータ上ボランティアを管理するシステムが整いました。 これまでみなさんへの呼びかけにより、少しずつボランティア登録が増えてきました。 8月1日以降は、SFNのウェブサイト上のボランティア登録をされた方のみにSFNからのメールは配信されますので、 ご登録未だの方はウェブサイトからボランティア登録をお願いします。


2. SFN7月15日(日)サマーBBQ


ちょうど一ヵ月後になりますね。このBBQには全ての施設の子ども達を招待したいと思います。 ボランティアのみなさん、一緒に盛り上げましょう。子どもの参加人数は未定ですが、多い場合は100人になります。 そこでボランティアみなさんのお助けが必要です。私(ジェームス)が先頭に立つので、 一緒にBBQ担当をかってでてくれるみなさん大募集です。


準備 James / Mark / Masa
設備等 BBQs = James / Michael Mayer / その他3つ必要
椅子 = James / 少量ありますが、必要な方は持参
テーブs = James (3) あと8つ必要
タープ = James (4) Tedもって来れますか
簡単タープ = James (2) Michael (1) その他3つ必要
車・運転手 バン4台と運転手
セットアップ 10-20人
片付け 10-20人
BBQやってくれる人 10人のBBQヘルパー
食事準備 5人
事前買出し Jamesと他3人必要
ゲーム担当 James と5人必要

このBBQを一緒にやってくれる方は santaandfriendsnagoya@gmail.com までメールをお願いします。その際は件名に「BBQ Helper」と記載してください。

併せて、SFNのウェブサイトにBBQヘルパーとして Event Registration Pageから登録願います。